郵件合并生成多個(gè)單個(gè)word文檔
郵件合并生成多個(gè)單個(gè)word文檔
您可以通過(guò)以下步驟使用郵件合并生成多個(gè)單個(gè)Word文檔:
準備一份Excel文檔,其中包含您要合并的數據。確保您的數據具有適當的列標題。
創(chuàng )建一個(gè)新的Word文檔,并按照需要設置頁(yè)眉、頁(yè)腳和格式。
在Word文檔中,選擇“郵件”選項卡,然后點(diǎn)擊“選擇收件人”。
在下拉菜單中選擇“使用現有列表”,然后瀏覽到您的Excel文檔并選擇它。
點(diǎn)擊“下一步”,然后選擇“整張電子表格”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
選擇“將所有內容添加到郵件合并窗格”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
在“撰寫(xiě)”選項卡下,選擇“郵件合并”,然后點(diǎn)擊“插入合并字段”。
在此階段,您可以選擇是否在每個(gè)文檔之間添加一個(gè)分隔符。如果您選擇添加分隔符,請在“插入分隔符”下拉菜單中選擇適當的選項。
點(diǎn)擊“下一步”,然后選擇“完成郵件合并”。
在彈出的對話(huà)框中,選擇“編輯個(gè)人信函”,然后點(diǎn)擊“確定”。
您現在將看到每個(gè)記錄都生成了一個(gè)單獨的Word文檔。您可以根據需要編輯這些文檔,然后保存它們。
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