將組織作為整個(gè)社會(huì )現實(shí)經(jīng)濟結構中的一個(gè)組成部分，通過(guò)對組織未來(lái)發(fā)展情景的諸方面（包括政治、經(jīng)濟、科技和社會(huì )文化等）的關(guān)鍵因素及相互影響程度進(jìn)行識別和詳盡描述，同時(shí)集中一些有關(guān)聯(lián)的單獨預測集，然后用類(lèi)似于寫(xiě)電影劇本的手法，對系統發(fā)展態(tài)勢做出自始至終的情景和畫(huà)面描述，分析并預測各種不同的可能前景，從而為決策部門(mén)及時(shí)正確地進(jìn)行決策提供科學(xué)的依據。 情景分析本質(zhì)是一種方法體系，根據發(fā)展趨勢的多樣性，通過(guò)發(fā)揮分析人員的想象力和創(chuàng )造力，在預測的基礎上，對系統未來(lái)發(fā)展的可能性和導致系統從現狀向未來(lái)發(fā)展的一系列動(dòng)力、事件、結果的描述和分析，有機協(xié)調系統發(fā)展的關(guān)鍵因素和協(xié)調一致性關(guān)系，目的在于增加政策的彈性和對未來(lái)不確定性的應變能力，從而及時(shí)、有效地指導實(shí)踐行動(dòng)。 情景分析作為一種決勝于未來(lái)的戰略分析方法，不能夠精確地預測未來(lái)，是針對未來(lái)較長(cháng)時(shí)期環(huán)境的發(fā)展變化，在很多不確定因素的情況下，通過(guò)提高對當前及未來(lái)趨勢的相互依賴(lài)及作用意義的理解，對未來(lái)可能出現的多種情況進(jìn)行預測。因此，它更適用于長(cháng)期預測，更適合于對5至10年以上的變化進(jìn)行趨勢分析與預測。 情景分析的基本流程為：①確定預測的主題，明確預測的范圍。②建立因素數據庫，將影響因素按其對主題的影響方向劃分成若干恰當的集合，確定關(guān)鍵性影響因素。③根據影響因素集合及關(guān)鍵影響因素，構思形成各種可能的圖景。④根據關(guān)鍵因素的可能變化，對各種可能圖景的影響與變化進(jìn)行分析。⑤描述到達未來(lái)各種狀態(tài)的發(fā)展演變路徑，重點(diǎn)分析對組織戰略的影響。 情景分析主要應用于組織系統的未來(lái)分析、差距分析和目標展開(kāi)3個(gè)方面，具有靈活性、動(dòng)態(tài)性、整體性、形象性等方面特點(diǎn)，其核心作用主要體現在分析環(huán)境和形成決策、提升組織的戰略適應能力、提高團隊整體分析能力、理清核心競爭力與環(huán)境關(guān)系等方面。